Polityka prywatności

Polityka Prywatności Holistic Psychology 4 You

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskanych od Użytkowników w związku ze świadczeniem usług psychologicznych przez Holistic Psychology 4 You.

Spis Treści

  1. Administrator Danych
  2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
  3. Cele Przetwarzania Danych Osobowych
  4. Zasady Udostępniania Danych
  5. Przekazywanie Danych Osobowych
  6. Prawa Użytkowników
  7. Okres Przechowywania Danych
  8. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników jest Holistic Psychology 4 You, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, pod adresem ul. Czesława Niemena 2a/19, 81-603 Gdynia, NIP: 6911992624, zwany dalej Usługodawcą.

Kontakt z Usługodawcą:

  • Adres e-mail: at.holisticpsychology@gmail.com
  • Numer telefonu: +48 531 893 776

2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników są zbierane i przetwarzane przez Usługodawcę zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie: RODO.

W zakresie nieuregulowanym przez RODO, przetwarzanie danych osobowych regulowane jest przez Ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).

W przypadku podjęcia współpracy i zawarcia umowy na wybrane usługi, umowa ta może zawierać stosowne postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych właściwych dla danej usługi.

3. Cele Przetwarzania Danych Osobowych

Dane osobowe od Użytkowników pozyskiwane są wyłącznie w sposób dobrowolny za pośrednictwem:

  • Formularza kontaktowego/rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej, za pośrednictwem którego Użytkownicy mogą dokonać rezerwacji wizyty, zakupić produkt lub zadać pytanie.
  • Bezpośredniego kontaktu (telefonicznego lub e-mailowego).

Dane osobowe uzyskane tymi kanałami przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja usług: nawiązanie kontaktu, omówienie szczegółów dotyczących zapytań, przygotowanie i przesłanie oferty na usługi psychologiczne, umówienie i realizacja wizyt.
  • Cele marketingowe: w przypadku wyrażenia zgody, Usługodawca może wykorzystywać dane do informowania o nowych usługach, promocjach czy wydarzeniach.
  • Wypełnianie obowiązków prawnych: przetwarzanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. celów księgowych i podatkowych).

4. Zasady Udostępniania Danych

Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak przekaże lub ujawni dane osobowe Użytkowników w niezbędnym i wymaganym zakresie instytucjom publicznym na ich wezwanie, w związku z realizacją ich ustawowych obowiązków i na podstawie właściwych przepisów uprawniających je do takiego żądania.

5. Przekazywanie Danych Osobowych

Przekazanie danych osobowych może nastąpić na rzecz:

  • Podmiotów zewnętrznych współuczestniczących w komunikacji z Użytkownikiem w ramach przygotowywania oferty i realizacji postanowień umowy (np. systemy rezerwacji online, dostawcy usług płatniczych, firmy prowadzące księgowość).
  • Podmiotów odpowiedzialnych za infrastrukturę IT Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak, w ramach ich czynności związanych z utrzymaniem prawidłowego działania wykorzystywanych przez nią systemów i aplikacji oraz samej witryny.

Usługodawca dba o to, aby wszystkie podmioty, którym przekazywane są dane, zapewniały odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Prawa Użytkowników

W związku z przetwarzaniem przez Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak danych osobowych, Usługodawca gwarantuje Użytkownikom prawo do realizacji uprawnień wynikających z przepisów RODO, z uwzględnieniem pozostałych przepisów zobowiązujących do przechowywania i przetwarzania danych.

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • Dostępu do swoich danych: uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu.
  • Sprostowania danych: żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): żądania usunięcia danych, o ile nie ma prawnych podstaw do ich dalszego przetwarzania.
  • Ograniczenia przetwarzania: żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
  • Przenoszenia danych: otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi.
  • Wniesienia sprzeciwu: sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika.
  • Wycofania zgody: w dowolnym momencie wycofania zgody na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszelkie zapytania lub wnioski związane z danymi osobowymi Użytkownika, w tym te odnoszące się do sprostowania, usunięcia lub innych uprawnień, Użytkownik proszony jest wysyłać na adres e-mail: at.holisticpsychology@gmail.com.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Holistic Psychology 4 You narusza przepisy RODO.

7. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przekazane w trakcie trwania relacji biznesowych, dotyczące Użytkowników, w tym działających w ich imieniu osób kontaktowych, będą przetwarzane w okresie trwania takich relacji, a po ich zakończeniu będą przechowywane, jeżeli:

  • Przepisy prawa nakładają na Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak obowiązek przechowywania danych osobowych (np. w celu spełnienia regulacyjnych wymagań dotyczących działalności).
  • Przechowywanie danych osobowych przez Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Usługodawcy (np. dochodzenie roszczeń).

W przypadku danych osobowych osób kontaktowych, Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak będzie przetwarzać te dane kontaktowe w celu utrzymania relacji biznesowych w okresie ich trwania, chyba że (o ile jest to zgodne z RODO) zostanie zgłoszony sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności. W przypadku modyfikacji, zmienia się również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca na pierwszej stronie dokumentu. Zachęcamy do regularnego sprawdzania Polityki Prywatności.