Obowi膮zek Informacyjny

馃敀 Obowi膮zek Informacyjny RODO i Zgody Pacjenta

Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak

Niniejszy dokument stanowi Obowi膮zek Informacyjny wynikaj膮cy z art. 13 Rozporz膮dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz zawiera wymagane zgody na przetwarzanie szczeg贸lnych kategorii danych osobowych w zwi膮zku ze 艣wiadczeniem us艂ug psychologicznych online.

I. Informacje o Przetwarzaniu Danych Osobowych

1. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Pa艅stwa danych osobowych jest Holistic Psychology 4 You Adriana Tomusiak1, prowadz膮cy dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 pod adresem ul. Czes艂awa Niemena 2a/19, 81-603 Gdynia, NIP: 6911992624. 

Kontakt z ADO: at.holisticpsychology@gmail.com, tel.: 504 370 098

2. Zakres Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam w zwi膮zku z korzystaniem z naszych us艂ug. Dane te obejmuj膮 w szczeg贸lno艣ci: imi臋 i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane firmy (firma, adres sta艂ego miejsca wykonywania dzia艂alno艣ci gospodarczej, numer NIP).

Ponadto, w zwi膮zku ze 艣wiadczeniem us艂ug psychologicznych, przetwarzamy szczeg贸lne kategorie danych osobowych, tj. dane dotycz膮ce stanu zdrowia i psychicznego (historia, diagnoza, notatki z sesji).

3. Cele i Podstawy Przetwarzania

Pa艅stwa dane przetwarzane s膮 w nast臋puj膮cych celach i w oparciu o nast臋puj膮ce podstawy prawne:

Cel Przetwarzania Podstawa Prawna (RODO) Uzasadnienie
A. 艢wiadczenie Us艂ug Psychologicznych (w tym: prowadzenie diagnozy, terapii oraz dokumentacji medycznej)

Zgoda na dane o zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz realizacja cel贸w zdrowotnych (art. 9 ust. 2 lit. h RODO) w zwi膮zku z wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

 Zapewnienie w艂a艣ciwego leczenia i prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej.
B. Obs艂uga Procesu Rezerwacji i Komunikacji Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Umo偶liwienie sprawnej rezerwacji wizyt i bie偶膮cy kontakt.
C. Obowi膮zki Prawne (Ksi臋gowo艣膰, Podatki)

Obowi膮zek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Wystawienie faktury i realizacja pozosta艂ych obowi膮zk贸w rachunkowych i ksi臋gowych.
D. Ustalenie i Obrona Roszcze艅

Prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszcze艅 zwi膮zanych z umow膮.
E. Identyfikacja Klienta Powracaj膮cego

Prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Odtworzenie przebiegu wsp贸艂pracy, wymienionej korespondencji, przygotowanych dokument贸w.

 

4. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych

W przetwarzaniu Pa艅stwa danych mog膮 bra膰 udzia艂 nast臋puj膮ce podmioty (na podstawie zawartych Um贸w Powierzenia Przetwarzania Danych):

  • Dostawcy Us艂ug IT: hostingodawca, Google (pakiet G-Suite/Workspace) (do prowadzenia sesji Meet, poczty Gmail, przechowywania dokumentacji), dostawca systemu CRM, obs艂uga IT.

  • Podmioty Finansowe i Prawne: dostawca systemu do fakturowania, biuro rachunkowe, kancelarie prawne.

  • Inni: podwykonawcy w zakresie 艣wiadczenia us艂ug.

  • Organy Publiczne: Urz臋dy Skarbowe oraz inne organy uprawnione na podstawie przepis贸w prawa.

    Przekazywanie do pa艅stw trzecich: W zwi膮zku z korzystaniem z us艂ug Google, dochodzi do przekazywania danych do pa艅stw trzecich (poza EOG). Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowane mechanizmy zgodno艣ci.

5. Okres Przechowywania Danych

  • Dokumentacja psychologiczna (medyczna): Zgodnie z Ustaw膮 o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, dane b臋d膮 przechowywane przez minimum 20 lat od ko艅ca roku kalendarzowego, w kt贸rym dokonano ostatniego wpisu.

  • Dane ksi臋gowe: Dane zawarte w dokumentacji ksi臋gowej musz膮 by膰 przechowywane przez okres wynikaj膮cy z przepis贸w prawa.

  • Pozosta艂e dane: Przez czas prowadzenia dzia艂alno艣ci gospodarczej. Po tym okresie dane b臋d膮 przechowywane do up艂ywu terminu przedawnienia roszcze艅 z tytu艂u zawartej umowy.

6. Prawa U偶ytkownika/Pacjenta

W zwi膮zku z przetwarzaniem danych osobowych przys艂uguj膮 Pa艅stwu uprawnienia do:

  • dost臋pu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • sprostowania (poprawiania) swoich danych;

  • usuni臋cia danych;

  • ograniczenia przetwarzania danych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych(prosz臋 pami臋ta膰 o wskazaniu szczeg贸lnej sytuacji, kt贸ra to uzasadnia);

  • przenoszenia danych;

  • wniesienia skargi do Prezesa Urz臋du Ochrony Danych Osobowych.

    W celu wykonania swoich praw prosimy kierowa膰 swoje 偶膮dania pod adres e-mail: at.holisticpsychology@gmail.com.